7月20日中午，来自中国香港代表团的参赛制服被稳稳送入杭州亚运物流中心智能仓内，这是杭州亚运会迎接的首批代表团物资。杭州亚运会即将开幕，作为赛事官方物流服务赞助商，圆通速递正式开启保障各亚运代表团物流服务的“任务项”。
从接受订单到完成全链路运输，杭州亚运会首批代表团物资运抵杭州亚运物流中心的“成绩单”是——1天20小时。几乎同时，另一批来自中国香港的亚运参赛帆船也逐波踏浪，在宁波入境。
圆通速递主动沟通相关部门，通过空海联动，为首批亚运代表团物资提供全链路物流保障，确保物资安全、便捷送达目的地。
像一场物流接力跑
中午10时55分，来自香港的HX112航班划破杭城闷热的天气，机身甫一停稳，13箱——超过400件中国香港亚运代表团的各式亚运服装随着运输带缓缓卸下。
半小时后，万吨级的巨型货轮长守号经历逾800海里的航程，缓缓驶入宁波舟山港梅山港区。轮船靠泊，码头上通红的自动化桥吊在远程控制下开始作业，装载着十数艘各式帆板、冲浪板、教练艇的集装箱稳稳吊装在智能集卡上。
通过海陆两道，来自中国香港代表团的首批亚运物资，终于登陆这片亚运“热土”。
“时间非常紧，整趟运输任务从沟通到报关，从运输到入库，每个环节都需要配合默契。”圆通亚运物流服务团队负责人辛兆飞说，尽管早在4月就与中国香港奥委会达成了亚运物流合作的共识，但当7月17日中午收到任务单时，留给圆通的时间并不宽裕。
像是一场接力赛跑，本次圆通为香港代表团承运的两笔亚运物资均为门到门、一站式服务，每一环节都要顺畅对接。代表团、亚组委、属地海关，萧山机场、宁波舟山港都要提前沟通，预设方案。
从位于香港新界的香港体育学院完成提货后，到物资通过安检顺利入库杭州亚运会物流中心，与平时香港发往杭州的货物相比，本次“亚运首单”时间节省近一半左右。背后除了畅通的信息对接渠道，更是发力优化每一环点的结果。
亚运首单背后的通关速度
31分40秒，从开始报关到海关审结，这是“亚运首单”展现的通关速度。
高效的背后离不开圆通亚运关务团队有条不紊的前期准备。据悉，圆通亚运关务团队此前已组织并完成多次涉及海空运转关、通关一体化申报等实战演练，并对仓单信息退单、海关布控查验等应急情况进行了复盘，为亚运期间高强度的通关工作扫清障碍。
先进的数字化报关系统也是本次亚运物资能快速响应并处理复杂关务事务的关键。圆通运用“可分析、可预警、可记录、可追溯、可查询”的一体化关务系统，直接对接中国国际贸易单一窗口，帮助报关人员实现在任何地方都能向全国海关实时报送通关数据，为亚运期间的物资通关保驾护航。
亚运仓进入高效运转
新能源货车装载的中国香港亚运代表团物资还未送达，位于圆通”国际一号”仓——杭州亚运会物流中心的指挥室内，硕大的系统屏幕更新出货车的实时位置与预计送抵时间。月台上，早已通过亚运物流订单系统知晓本次任务的操作员们已蓄势待发。
卸货、安检、收货、上架……在无人叉车、可穿戴外骨设备等智能化设施的助力下，不到20分钟，所有物资被精准地放入库内对应区块中。
亚运赛事周期较短，各类纷繁复杂的调配运输任务往往需要在短时间内集中完成，“从物流中心正式启用前，我们就多次进行专业培训与多场景实战演练，通过指挥中心和物流系统的合理调配，目前整个物流中心已经进入高效运转模式。”辛兆飞表示，随着物资集中移入期的到来，圆通将竭力提高服务保障亚运会的实战水平。
大批亚运物资即将抵达
“目前，还有3批来自阿曼和日本的物资，即将运抵入境。”随着各家代表队即将来浙备战亚运，亚运物资也将进入物流高峰，圆通亚运物流服务团队关务负责人张玲表示，印度尼西亚、泰国、马来西亚以及新加坡的服装、竞赛器械、转播设备等亚运物资，预计都将于8月中旬完成物流运输任务。
“超过90%的圆通承运代表团物资，都将采取全链路的一站式物流方案，就像寄包裹一样，直接送达代表团指定的酒店、场馆或亚运物流中心。”辛兆飞表示，经过本次首批亚运代表团物资入境，圆通将会不断优化服务流程，磨练实战水平，为呈现一届“中国特色、亚洲风采、精彩纷呈”的亚运盛会贡献圆通力量。